หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดเมื่อองค์กรต้องการติดตั้งระบบประชุมทางไกลคือ “ชุดประชุมทางไกล ราคาเท่าไหร่?” ซึ่งเป็นคำถามที่ตอบได้ยาก เพราะไม่มีราคาที่เป็นมาตรฐานตายตัว ราคาของชุดอุปกรณ์เหล่านี้มีความหลากหลายอย่างมาก ตั้งแต่หลักพันไปจนถึงหลายแสนบาท ขึ้นอยู่กับขนาดของห้อง คุณภาพของอุปกรณ์ และฟังก์ชันการใช้งาน

บทความนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงบประมาณ โดยแบ่งตามขนาดของห้องประชุม เพื่อให้คุณสามารถวางแผนการลงทุนได้อย่างเหมาะสม

ราคาชุดประชุมทางไกล แบ่งตามขนาดการใช้งาน

เราสามารถแบ่งชุดประชุมทางไกลออกเป็น 4 ระดับหลักๆ ดังนี้:

1. ชุดเริ่มต้นสำหรับใช้งานส่วนตัว / Home Office

• เหมาะสำหรับ: การใช้งานคนเดียวที่โต๊ะทำงาน, ผู้ที่ทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) ที่ต้องการคุณภาพของภาพและเสียงที่ดีกว่ากล้องติดโน้ตบุ๊กทั่วไป
• อุปกรณ์หลัก:
  • เว็บแคมคุณภาพสูง (Full HD 1080p)
  • หูฟังพร้อมไมโครโฟน (Headset) หรือไมโครโฟน USB แบบตั้งโต๊ะ
• ช่วงราคาโดยประมาณ: 2,000 – 7,000 บาท

2. ชุดสำหรับห้องประชุมขนาดเล็ก / Huddle Room (รองรับ 2-4 คน)

• เหมาะสำหรับ: ห้องประชุมขนาดเล็กสำหรับทีมงาน 2-4 คน ใช้ในการประชุมกลุ่มย่อย ระดมสมอง หรือประชุมด่วน
• อุปกรณ์หลัก:
  • All-in-one Video Bar: อุปกรณ์ที่รวมกล้อง, ไมโครโฟน, และลำโพงไว้ในชิ้นเดียว ติดตั้งง่ายและไม่เปลืองพื้นที่
  • แบรนด์ยอดนิยมในกลุ่มนี้: Logitech MeetUp, Poly Studio R30, Yealink UVC40
• ช่วงราคาโดยประมาณ: 15,000 – 50,000 บาท

3. ชุดสำหรับห้องประชุมขนาดกลาง (รองรับ 5-10 คน)

• เหมาะสำหรับ: ห้องประชุมมาตรฐานขององค์กรส่วนใหญ่ ที่ใช้สำหรับการประชุมทีม, นำเสนองานให้ลูกค้า, หรือประชุมระหว่างแผนก
• อุปกรณ์หลัก:
  • กล้อง PTZ (Pan-Tilt-Zoom) ที่สามารถหมุนและซูมได้ เพื่อจับภาพผู้พูดได้ทั่วห้อง
  • ระบบไมโครโฟนแบบแยกส่วน (Microphone Pods) ที่สามารถวางกระจายบนโต๊ะเพื่อรับเสียงได้อย่างทั่วถึง
  • ลำโพงคุณภาพสูง
  • อาจมี Mini PC (เช่น Intel NUC) สำหรับรันซอฟต์แวร์โดยเฉพาะ
  • แบรนด์ยอดนิยมในกลุ่มนี้: Logitech Rally Bar Mini, Poly Studio, Yealink MVC Series
• ช่วงราคาโดยประมาณ: 60,000 – 150,000 บาท

4. ชุดสำหรับห้องประชุมขนาดใหญ่ / Boardroom (รองรับ 10+ คน)

• เหมาะสำหรับ: ห้องประชุมผู้บริหาร, ห้องประชุมขนาดใหญ่, หรือห้องอบรม ที่ต้องการคุณภาพระดับสูงสุดและฟังก์ชันการควบคุมที่ซับซ้อน
• อุปกรณ์หลัก:
  • กล้อง PTZ คุณภาพสูง (อาจมีมากกว่า 1 ตัว) พร้อมระบบติดตามผู้พูดอัตโนมัติ (Speaker Tracking)
  • ระบบไมโครโฟนติดเพดาน (Ceiling Mic) หรือ Mic Pods จำนวนมาก
  • ระบบเสียงที่ออกแบบมาสำหรับห้องโดยเฉพาะ
  • แผงควบคุมแบบสัมผัส (Touch Control Panel) สำหรับจัดการการประชุม
  • อุปกรณ์ประมวลผล (Codec) ประสิทธิภาพสูง
  • แบรนด์ยอดนิยมในกลุ่มนี้: Logitech Rally Plus, Cisco Room Kit Series, Poly G7500
• ช่วงราคาโดยประมาณ: 200,000 – 500,000+ บาท (ราคาสามารถสูงขึ้นได้อีกตามความซับซ้อนของระบบ)

ปัจจัยอื่นๆ ที่ส่งผลต่อราคา

• แบรนด์: แบรนด์ระดับ Enterprise เช่น Cisco หรือ Poly มักมีราคาสูงกว่า แต่ก็มาพร้อมกับความน่าเชื่อถือและฟีเจอร์ระดับสูง ในขณะที่ Logitech หรือ Yealink จะเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าและเข้าถึงง่ายกว่า
• ฟีเจอร์ AI: ระบบที่มี AI ช่วยจัดเฟรมภาพอัตโนมัติ (Auto-framing) หรือติดตามผู้พูด (Speaker Tracking) จะมีราคาสูงกว่า
• ค่าติดตั้งและบริการ: การติดตั้งในห้องประชุมขนาดใหญ่มักต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• ลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์: ราคาข้างต้นส่วนใหญ่เป็นราคาฮาร์ดแวร์ ยังไม่รวมค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์รายปี เช่น Zoom Rooms หรือ Microsoft Teams Rooms

บทสรุป

การเลือกชุดประชุมทางไกลควรเริ่มต้นจากการ “ประเมินขนาดห้องและลักษณะการใช้งาน” เป็นอันดับแรก จากนั้นจึงกำหนดงบประมาณที่เหมาะสม การลงทุนในชุดอุปกรณ์ที่เหมาะสมกับความต้องการ จะช่วยยกระดับการสื่อสารขององค์กรให้มีประสิทธิภาพสูงสุดและสร้างความต่อเนื่องทางธุรกิจในระยะยาว